社内向けオンラインイベント
担当者向けの運営支援サービス

表彰式や周年イベントなどのオンラインイベントでのトラブルが心配な担当者の方に
リコージャパンなら撮影、配信、参加者の管理など運営経験豊富なスタッフがまとめてサポートします。
主催者の方の負担やトラブルへの心配を無くしてイベント運営に集中できるようにサポートします。

はじめに

オンラインイベントの企画・開催は経験豊富な専門家にお任せください。

オンラインイベントの運営にご不安は付き物です。
例えば回線トラブルや撮影トラブル・音声のトラブルなど。
運営ノウハウがないと、円滑な運営は難易度が高いです。

加えて顔の見えないオンラインでも盛り上がる仕掛けが必要です。

リコーグループでは多くの大規模オンラインイベントの運営を行ってきました。
円滑な運営だけではなく、イベントを盛り上げるツールも用意しています。

下記の社内向けオンラインイベントの企画者におすすめです。

方針発表会
成果発表会
改善発表会
表彰式
創立記念式典
ピッチコンテスト

このようなお困りごとはありませんか。

大規模なイベントなので通信/映像/音声などのトラブルが心配

万一トラブルが発生した際にその場で即座に対応出来るか不安。
最後まで気が抜けません。

機材の確保が大変

撮影・配信用機材の選定や購入、保管の検討が必要。
開催準備で忙しい中、機材間の連携まで考慮して選定することは容易ではありません。

参加者の管理が大変

出欠の管理が煩雑。
連絡ミスが起こると大変なので、確認作業も気が抜けません。

ライブ感を演出したい

オンラインイベントでは一方的に配信をしてしまうと参加者の満足度は上がりません。
参加者が反応や意見・質問を伝えられて、主催者がその場で応えられる環境が必要です。

お問い合わせ・御見積は無料です。
お気軽にお問い合わせください。

リコーのオンラインイベント
運営サービスにお任せください。

01プロによる運営環境の構築

経験豊富なスタッフに回線・映像・音声・照明などをお任せ。未然にトラブルを防ぎます。
予期せぬ事態が発生しても安心して任せられます。

02必要な機材・環境をオールインワンで提供

動作確認済みの機材一式が揃っている環境をご用意。
機器選定の苦労がなくなります。
導入コストや準備時間を抑えてスタート出来ます。

03参加者情報の管理

イベントプラットフォーム「EventRegist」と連携。
参加者への連絡をモレなくスムーズに。
情報も一元管理できます。

04双方向コミュニケーションでライブ感を演出

参加者間の盛り上がりや参加者の意見を
リアルタイムで把握する機能を搭載。
参加者の声にリアルタイムで把握しリアクションが出来ます。

サービスの特徴

特徴
01

経験豊富なスタッフによる運営

特徴
02

最適な配信機材

特徴
03

高速インターネット環境

特徴
04

専用の撮影スタジオ

特徴
05

適切な照明・音声設備

特徴
06

出演者の控室

特徴
07

返しモニタによる配信映像確認

特徴
08

テロップの合成

特徴
09

参加者管理システム

特徴
10

リアルタイム投票/ アンケート/Q&A機能

お問い合わせ・御見積は無料です。
お気軽にお問い合わせください。

リコーのオンラインイベント
運営サービスの強み

スタッフ品質

経験豊富なプロのスタッフが対応。
万一トラブルが起きた時も安心です。

実績、社内実践

リコーグループでは自社イベントのオンライン開催実績も豊富。
安心してお任せください。

顧客満足度

J.D. パワー社の顧客満足度調査6年連続1位
・ITソリューションプロバイダー部門
・IT機器保守サービス<サーバー機編>部門

ワンストップ対応

イベントの企画提案から各ツールのご提供、配信支援までワンストップで提案が可能です。

全国対応

全国383の営業拠点約8,000名の営業スタッフ
全国のお客様に対して品質の高いサービスを均一にご提供します。

ご導入までの流れ

ヒアリング

お問い合わせいただいた後、オンラインイベントの企画内容や環境をヒアリングさせていただきます。

ご提案

企画内容に合わせた、ソリューション一式を提案させていただきます。
内容をすり合わせた後、見積もりを用意いたしますので、ご契約をお願いいたします。

準備

必要な環境や人員などを手配いたします。必要に応じてリハーサルを行います。

イベント当日

専門のスタッフが最初から最後までサポートいたします。

FAQ

  • Q

    イベントの何か月前から相談すれば良いでしょうか?

  • A

    イベントの規模及び提供サービス内容にもよりますが、1か月前にはご相談頂けますと計画的なスケジュールが組みやすいです。ぜひお早めにお問い合わせください。

  • Q

    イベント当日の配信オペレーションなど全て任せることが出来るのでしょうか?

  • A

    はい、当日の配信オペレーションも承ります。
    数多くの実績がある電音エンジニアリング株式会社様と共にサポートさせて頂きます。
    電音エンジニアリング株式会社
    URL:https://denon-eng.co.jp/

  • Q

    スタジオ利用する場合、事前の見学も可能ですか?

  • A

    はい、もちろん可能です。
    予約状況もありますので、お問い合わせください。

  • Q

    コンテンツ制作・編集も依頼できますか?

  • A

    はい、内容をお伺いし請負可能ですのでご相談ください。

  • Q

    ストリーミング(配信)ツールも付いてきますか?

  • A

    ストリーミングツールは別途準備が必要になります。

  • Q

    イベントの出席者を知りたい。

  • A

    「EventRegist連携」等の利用により、参加者(視聴者)を特定することが可能です。

  • Q

    イベントに申し込んだ人しか視聴できないようにできますか?

  • A

    はい、可能です。視聴者を認証させる方法は2つあります。
    ①RC上で認証する場合
    事前に参加者データ(CSVデータ)をRCに登録しておくことで、参加者画面にアクセスする際にID・パスワード等の入力を求めるようにすることが出来ます。
    ②EventRegist連携
    視聴の際に、申込をした人に付与される「マイチケット番号」の入力を必要とすることが出来ます。

  • Q

    配信の中で、リモートからのライブ中継(ゲストスピーカーにZoomなどWeb会議システムから参加してもらう)はできますか?

  • A

    はい、可能です。
    ZoomやWebexなどWeb会議システムと繋いで配信することも可能です。

  • Q

    RICOH Realtime Communication(RC)とは?

  • A

    Web上でリアルタイムに投票・アンケートの実施やコメント投稿ができるコミュニケーションサービスです。
    参加者の投票結果はリアルタイムにグラフで表示されるので、オンラインイベントに臨場感をもたせることが出来ます。コメントや質問の投稿も可能で、質問には「返信」する形で即時回答することも出来ます。
    ※ご利用にはインターネット環境が必要です。
    ※配信ツールを連携してご利用頂くことも可能です。連携することで、参加者は【配信】と【設問/結果/Q&A】を一つの画面で閲覧することが出来ます。

お問い合わせ・御見積は無料です。
お気軽にお問い合わせください。